بعد از آن که شرکتی به ثبت رسید موسسین شرکت قادر می باشند در مواردی از اساسنامه و یا هر آن چه که به شرکت مربوط می شود تغییراتی را به وجود بیاورند. مقصود از تغییرات و تصمیمات همه تغییرات شرکت می باشد که در مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسه های هیات مدیره با توجه به ضرورت هایی صورت می پذیرد.
با توجه به ماده 200 قانون تجارت ثبت تغییرات در مورد های ذیل الزامی و ضروری می باشد:
در ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی نهم نظام نامه ی قانون تجارت، علاوه بر موارد بالا، تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
ثبت تغییرات شرکت ها نیازمند تنظیم و ارائه صورت جلسه مطابق با موضوع تغییرات و ارائه آن به مرجع ثبتی می باشد.
اداره کل شرکت ها در صورت درستی صورت جلسه و رعایت نمودن تمامی اصول و قاعده های قانونی و آن و سازگاری موردهای آن با پرونده ی اصلی ،آگهی تغییرات ثبتی را صادر کرده است که در روزنامه های رسمی و محلی اطلاع رسانی گردد.
همان گونه که ذکر شد برای به ثبت رسانیدن شرکت نیازمند تنظیم صورتجلسه ای می باشد که ذیل آن را باید اعضای شرکت به امضا رسانیده باشند.
در صورتی که شرکتی بخواهد به صورت همزمان در شرکت چندین تغییر را به وجود بیاورد مثلا آدرس را تغییر دهند، یا در سهام تغییراتی را به جود بیاورد باید برای هر کدام یک از آن ها صورتجلسه ای را به صورت جداگانه تنظیم نمایند.
صورتجلسه ها باید مطابق نوع شرکت انتخاب شوند. شرکت هایی که با جواز ثبت شده اند به منظور تغییرات شرکت در کرج بایستی از اداره های مختلف گروهی مجوز دریافت نمایند و صورتجلسه تغییرات را هم که مورد تایید جواز درآمده است به همراه اصل مدارک به اداره ثبت شرکت ها ارائه نمایند.
برای ثبت تغییرات شرکت در گام نخست بایستی به پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir رجوع نمایید و اطلاعات مورد درخواست را به تشریح ذیل کامل نمایید:
شایان ذکر است با توجه به این که کلیه شاخص ها بر مبنای اطلاعات واردشده در متن صورتجلسه و اطلاعات جامع افراد حقیقی وحقوقی وارد شده در سامانه صورت می گیرد بنابراین هر نوع کاستی و یا به درستی وارد نشدن اطلاعات منجر به رد شدن صورتجلسه خواهد شد.
بعد از آن که به وسیله سامانه مورد تایید اینترنتی واقع شد و تایید نامه پذیرش دریافت شد درخواست کنندگان بایستی رونوشت های اصلی صورت جلسه های تنظیم شده را همراه با پیوست های آن ها به دیگر مدارکی در بالا گفته شده است به اداره ثبت شرکت ها پست کنند.
در صورت درستی و رعایت نمودن تمامی اصول و قاعده های قانونی آن و مطابقت مورد های آن با پرونده اصلی اداره کل شرکت ها آگهی تغییرات ثبتی در کرج را صادر می نماید تا در روزنامه های رسمی و محلی چاپ و منتشر و اطلاع رسانی گردد.
