گاهی برخی موسسه ها و شرکت ها در داخل کشور های دیگر، تمایل دارند که به صورت نمایندگی در کشورهای دیگر به عنوان اشخاص حقیقی یا حقوقی فعالیت کنند که تعهدات آنها را در نمایندگی مورد نظر را برعهده می گیرند.
این شرکت ها شخصیتی حقوقی و استقلال کامل دارند و میتوانند به عنوان نماینده ای از شرکت های خارجی بعد از ثبت قانونی در کشور مورد نظر به فعالیت جهت رسیدن به اهداف خود بپردازند. در کشور عزیزمان ایران اگر شرکتی بتواند براساس قوانین ثبت نمایندگی یا شعبه و دیگر چارچوب ها و مقررات تعیین شده ،اقدام نمایند در عرصه های مختلف اجازه فعالیت دارند که عبارتند از :
- عملی کردن آن دسته از قرارداد هایی که افراد خارجی و ایرانی بین هم بسته و می خواهند انجام دهند.
- خدمات رسانی پس فروش محصولات یک شرکت خارجی.
- مساعدت کشور با کشورهای دیگر برای انجام فعالیت هایی در کشور سوم.
- پیگیری و زیر نظر داشتن شرکت هایی که تمایل به فعالیت و سپرده گذاری در کشور ایران را دارند.
- جابجا کردن تکنولوژی و دانش بدست آمده در یک کشور به کشور دیگر.
- ارسال روزافزون محصولات و خدمات به کشورهای خارجی.
- اخذ پروانه برای آن دسته از کارهایی که باید مجوز مورد نظر خود را از شرکت هایی که به ارائه ی این مجوز میپردازند ، دریافت کنند مثال: بازار یابی ، بیمه و…
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
- ارائه دو فتوکپی از اظهارنامه کامل شده.
- ارائه دو فتوکپی از اساسنامه کامل شده.
- ارائه فرم تعيين نام کامل شده به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و هم چنين فيش واريزي.
- ارائه اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه تعهدي(حداقل 35% سرمايه) همراه با فيش واريزي.
- ارائه اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي که ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
- ارائه رونوشت برابر با اصل مدارک احراز هويت سهامداران، مديران و بازرسان.
- ارائه اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره، مديرعامل و بازرسان.
- ارائه دو رونوشت از صورتجلسه مجمع عمومي موسسين.
- ارائه دو رونوشت از صورتجلسه هيأت مديره کامل شده.
- ارائه اصل وکالتنامه وکيل دادگستري در صورتي که ثبت شرکت توسط وکيل صورت پذيرد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت نمایندگی شرکت خارجی
- اگر نماینده شرکت خارجی فردی حقیقی باشد باید کلیه اسناد و اموری که در ذیل برایتان آوردیم را به زبان فارسی معادل سازی کرده و به سازمان ثبت شرکت ها تقدیم نماید.
- دریافت فیش بانک ملی بعد از واریز مبلغ 40000 ریال به حساب سیبا 2171329011009، به نام اداره ثبت اسناد کشور برای مشخص نمودن اسم
- پرکردن برگه برای مشخص نمودن اسم.
- ارائه عکس برابر اصل از تعهد نامه شعبه در ایران با شرکت اصلی.
- ارائه اسناد لازم فرد درخواست کننده که اگر این فرد حقیقی باشد باید عکسی از برگه احراز هویت و کارت شناسایی و همچنین ادرس مورد نظر ارسال نمایند. و چنانچه شخص حقوقی باشد باید قرارداد و اطلاعیه درج شده و همچنین تمامی تغییراتی که در ان مدت داشته را ارائه دهند.
- نشانی محل انتخاب شده برای تاسیس شعب و نشانی خود فرد متقاضی.
- در صورتیکه فرد درخواست کننده پیشینه ای در زمینه امور قابل تصور در اساسنامه داشته باشد باید تسلیم کنند.
- ارائه دلیل اینکه شرکت خارجی تمایل به تاسیس نمایندگی در ایران دارد و اینکه فعالیت هایش در چه زمینه و به چه شکل می باشد.
- نزدیک ترین اطلاعات مالی کسب شده از شرکت خارجی.
- اگر شرکت با سازمانی قرار داد داشته باشد باید ا زوزارتخانه مربوطه معرفی نامه تحویل داده شود.
- مدارک مورد نیاز ثبت شرکت خارجی از محل سازمان ثبت شرکت ها.
- صلاحیت شرکت خارجی ثت شده.
- حدود وظایف و اختیار نمایندگی که باید ارائه شود.
- اسناد و مدارک شرکت بعد از اینکه توسط سازمان ثبت شرکت ها و وزارت خارجه مورد تایید قرار گرفت باید توسط نمایندگی کشور ایران نیز به تایید برسد و بعد از آن وقتی به زبان فارسی معادلسازی شد باید توسط سازمان دادگستری و سازمان ثبت شرکت ها هم پذیرفته و تایید شود.
مدارک مورد نیاز اخذ نمایندگی شخص حقوقی در ایران
- ابتدا می بایست اسناد ومدارک زیر را به فارسی معادلسازی کرده به سازمان ثبت شرکتها ارائه دهد.
- ارائه فیش بانک ملی بعد از پرداخت 50000 ریال به شماره حساب سیبا 2171329011009 به نام سازمان ثبت اسناد کشور.
- پرکردن برگه برای مشخص نمودن اسم.
- ارائه عکس برابر اصل از تعهد نامه شعبه در ایران با شرکت اصلی.
- رائه اسناد لازم فرد درخواست کننده که اگر این فرد حقیقی باشد باید عک��ی از برگه احراز هویت و کارت شناسایی و همچنین ادرس مورد نظر ارسال نمایند. و چنانچه شخص حقوقی باشد باید قرارداد و اطلاعیه درج شده و همچنین تمامی تغییراتی که در ان مدت داشته را ارائه دهند.
- نشانی محل انتخاب شده برای تاسیس شعب و نشانی خود فرد متقاضی.
- در صورتی که فرد درخواست کننده پیشینه ای در زمینه امور قابل تصور در اساسنامه داشته باشد باید تسلیم کنند.
- ارائه دلیل اینکه شرکت خارجی تمایل به تاسیس نمایندگی در ایران دارد و اینکه فعالیت هایش ���� چه زمینه و به چه شکل می باشد.
- نزدیک ترین اطلاعات مالی کسب شده از شرکت خارجی.
- اگر شرکت با سازمانی قرار داد داشته باشد باید ا زوزارتخانه مربوطه معرفی نامه تحویل داده شود.
- مدارک مورد نیاز ثبت شرکت خارجی از محل سازمان ثبت شرکت ها.
- صلاحیت شرکت خارجی ثبت شده.
- حدود وظایف و اختیار نمایندگی که باید ارائه شود.
- اسناد و مدارک شرکت بعد از اینکه توسط سازمان ثبت شرکت ها و وزارت خارجه مورد تایید قرار گرفت باید توسط نمایندگی کشور ایران نیز به تایید برسد و بعد از آن وقتی به زبان فارسی معادلسازی شد باید توسط سازمان دادگستری و سازمان ثبت شرکت ها هم پذیرفته و تایید شود.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مراحل ثبت شرکت سهامی خاص می توانید با وکیل ثبت شرکتها تماس بگیرید.
