برای عقد قرارداد شرکت در کرج می بایست تمامی شرایط عمومی که برای قرار دادها وضع شده است رعایت شود که عبارتند از :
قصد و رضا ، اهلیت ، معین بودن موضوع ، قانونی بودن جهت و هدف. تشکیل شرکت دارای شرایط اختصاصی نیز میباشد که عبارتند از: وجود شرکا ، همکاری شرکا ، سرمایه گذاری ، تقسیم سود و زیان ، انجام امور بازرگانی
1- قصد و رضا
برای اینکه قراردادی منعقد شود باید طرفین معامله به انجام آن راضی باشند و با اراده ی خود مبادرت به عقد قرارداد نمایند.منظور از قصد همان تصمیم و اراده است و معنای رضا موافقت و رضایت می باشد.در صورتی که هرکدام از طرفین یکی از موارد را دارا نباشند قرارداد دارای اعتبار نمی باشد.
2- اهلیت
داشتن شرایط روحی روانی و اخلاقی مناسب شخص را مجاز و دارای حق می نماید که به آن اهلیت گفته می شود.فردی که اهلیت نداشته باشد محجور می باشد.در نظام های قضایی قلمرو این افراد مختلف می باشد . مجنونین و دیوانگان ،سفها و کم خردان و کودکان پیش از اینکه به سن قانونی برسند دارای اهلیت نمی باشند.
از نظر قانون رسیدن به سن هیجده سال ملاک رشد می باشد که عقل عرف و نظر پزشک قانونی ملاک تشخیص آن است.
3-معین بودن موضوع
به موجب بند 3 ماده 190 ق.م چیزی که مورد معامله است باید دارای یک موضوع واحد باشد . پس موضوع قرارداد نباید چند مورد باشد . چنانچه مورد معامله دارای چند مورد باشد اجرایی نخواهدد شد و باطل است.
4- قانونی بودن جهت و هدف
چنانچه هدف شرکت از امور غیر قانونی مثل قاچاق و قمار و سرقت و اغتشاش و نظایر این ها باشد باطل خواهد بود.
شرایط تشکیل شرکت در کرج
در کنار شرایط عمومی شرایط اختصاصی شرکت به شرح ذیل می باشد :
1- وجود شرکا
برای تشکیل شرکت حداقل دو نفر مورد نیاز است.درقوانین ثبت شرکت ها در ایران نمیتوان با وجود یک نفر تشکیل شرکت داد و باید دو نفر برای تشکیل شرکت حضور داشته باشند.
2- همکاری شرکا
در شرکتهای تجاری باید بین شرکا هماری متقابل وجود داشته باشد.
نقش شرکا در تامین سرمایه و حضور در مجامع عمومی می باشد و چنانچه به نمایندگی شرکت از طرف هیات مدیره و بازرسی انتخاب شدند در آن حضور داشته و فعالیت نمایند.
3- سرمایه گذاری
شرکا تامین کننده ی سرمایه شرکت اعم از نقد یا جنس و یا حتی هنر و کارکرد و امتیاز می باشند.
4- مبادرت به عملیات بازرگانی
فعالیت شرکت های تجاری بر پایه تجارت استوار است. چنانچه شرکت مبادرت به معاملات غیر منقول و یا معامله جهت بر طرف شدن نیاز های شخصی نماید تجارت به حساب نمی آید.
5- تقسیم سود و زیان
چنانچه به واسطه عملکرد شرکت به دارایی شرکت افزوده شود یعنی شرکت سود کرده است که میان شرکا قسمت خواهد شد و چنانچه دچار ضرر شود نیز بین شرکا تقسیم می شود.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی عام
- دو رونوشت از اساسنامه ی شرکت.
- دو رونوشت از اظهارنامه.
- دو رونوشت از صورتجلسه ی مجمع عمومی موًسسین.
- دو رونوشت از صورتجلسه ی هیات مدیره.
- اگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه ی تعیین شده.
- رونوشت شناسنامه ی مدیران(در مورد اشخاص حقوقی ارائه ی برگ نمایندگی الزامی است)
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35 % سرمایه ی شرکت.
- ارائه ی مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص
- دو برگ اظهارنامه شرکت.
- دو جلد اساسنامه شرکت.
- دو رونوشت از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین.
- دو رونوشت از صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب.
- رونوشت شناسنامه ی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی-همه ی اعضای هیات مدیره ،سهامداران و بازرسین.
- رونوشت کارت ملی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی-همه ی اعضای هیات مدیره ،سهامداران و بازرسین.
- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری(اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد)
- ارائه اصل سند مالکیت(اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)
- گواهی عدم سوءپیشینه ی کیفری همه ی اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت.
- ارائه ی اقرارنامه ی همه ی اعضا ی هیات مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست.
- امضاء وکالت نامه.
- ارائه ی اصل قیم نامه در صورتی که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد.
- چنانچه اعضا با سهامداران شخص حقوقی باشند،رونوشت آگهی تاًسیس،روزنامه ی رسمی،رونوشت روزنامه ی رسمی آخرین تغییرات + رونوشت شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ی نماینده ی شخص حقوقی ارائه گردد.
- در صورت حضور سهامدار خارجی چنانچه شخص حقیقی باشد رونوشت برابر اصل پاسپورت و ترجمه ی رسمی آن،در صورتی که شخص حقوقی باشد ارائه ی گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده ی آن کشور که مبین آخرین وضعیت شرکت و ترجمه ی رسمی آن،همینطور اصل و ترجمه ی وکالت نامه بایستی ارائه گردد.
- ارائه ی مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذیربط در صورت نیاز الزامی است.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- دو رونوشت از تقاضانامه ی ثبت شرکت ها با مسئولیت محدود.
- دو برگ شرکت نامه .
- دو رونوشت از اساسنامه.
- دو رونوشت از صورت جلسه ی مجمع عمومی موًسسین و هیاًت مدیره.
- رونوشت شناسنامه کلیه شرکا و مدیران(اگر مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود.)
- دریافت و ارائه مجوز مربوطه(در صورت نیاز)
مدارک مورد نیاز برای شرکت تضامنی
- دو برگ تقاضانامه.
- دو برگ شرکت نامه.
- دو رونوشت از اساسنامه.
- رونوشت شناسنامه ی شرکا.
- مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تعاونی
- صورتجلسه ی تشکیل مجمع موًسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیاًت مدیره ی منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت.(هر کدام در 4 نسخه)
- اساسنامه ی مصوب مجمع عمومی.
- دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی.
- درخواست کتبی ثبت .
- طرح پیشنهادی و ارائه ی مجوز وزارت تعاون.
- رسید پرداخت مقدار لازم التاًدیه ی سرمایه،مطابق اساسنامه.
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه ی مجمع عمومی عادی(موضوع بند 2 ماده ی 32)
- موافقت نامه ی تشکیل شرکت یا اتحادیه(تبصره ی ماده ی 51)
- مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه (بند 28 ماده ی 66 و بند 4 ماده ی 51)