همان طور که شخص حقیقی با شناسنامه و اطلاعات هویتی و سجلی خود معرفی و شناخته می شود به وسیله اساسنامه هم یک شخص حقوقی شناسایی و معرفی گردد و اساسنامه هویت و اعتبار بخشی را به شخص حقوقی یا شرکت به ارمغان می آورد.در حقیقت اساسنامه شرکت سندی می باشد که به آن اعتبار و هویت می بخشد.
اساسنامه از دو واژه اساس و نامه ترکیب شده است که قسمت اول آن یعنی اساس به معنای پی،اساس،بنیان و قسمت دوم آن را همان نامه یا نوشته ترجمه نموده اند.
تعریف های متفاوتی از اساسنامه ارائه گردیده است که به شرح ذیل می باشد:
اساسنامه قانونی است که برای اداره یک انجمن یا مجلس یا سازمان اجتماعی و سیاسی تنظیم شده است.
مجموعه مواد و شرایطی که برای تشکیل شرکت ، حزب یا انجمن تنظیم گردد.
مقررات یا قراردادی که برای طرز کار یک جمعیت مقرر و معین می شود مانند قانون اساسی و اساسنامه شرکت های تجاری و انجمن ها.
و…
هر کدام یک از شرکت های تجاری و غیرتجاری،دولتی و غیر دولتی دربردارنده اساسنامه مخصوص به خود می باشند.
علاوه بر پیروی کردن از قواعد کلی و نحوه تنظیم و تحریر اساسنامه،اساسنامه شرکت های مختلف با یکدیگر تفاوت هایی دارند.
در صورت که اطلاع کافی در زمینه تاسیس شرکت خود ندارید و تجربه و اطلاع کافی در مورد قوانین تجارت ندارید می توانید با یک تماس تلفنی با وکیل ثبت شرکتها از خدمات آنها بهره مند گردید.
مطابق ماده ۳۷ قانون تجارت : “شرکت باید دارای اساسنامه ای باشد که نکاتی در آن تصریح شده باشد.
براساس ماده ۸ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب (1347.12.24):طرح اساسنامه باید با قید تاریخ به امضاء موسسین رسیده و شامل موارد مشخصی باشد.
قانون تجارت و لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت در فصل شرکت های سهامی به موضوع اساسنامه پرداخته و این گونه به نظر می رسد که شرکت سهامی ( سهامی خاص – سهامی عام) بایستی دارای اساسنامه باشد.
یک اساسنامه بایستی دربردارنده چه نکاتی باشد: